Xóa dữ liệu định dạng trong Google Sheet
Định dạng dữ liệu trong bảng tính là điều cần thiết để giúp dữ liệu dễ đọc và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần xóa định dạng khỏi một số ô hoặc toàn bộ bảng tính. Google Sheet cung cấp cho bạn nhiều cách để thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Tại sao cần xóa định dạng dữ liệu?
Có nhiều lý do khiến bạn cần xóa định dạng dữ liệu trong Google Sheet:
Chuẩn bị dữ liệu cho việc phân tích: Khi bạn muốn phân tích dữ liệu trong bảng tính, việc xóa định dạng có thể giúp đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được xử lý đồng nhất.
Tạo sự nhất quán: Nếu bạn có nhiều người làm việc trên cùng một bảng tính, việc xóa định dạng có thể giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nhìn thấy dữ liệu theo cùng một cách.
Sửa lỗi định dạng: Nếu bạn vô tình định dạng sai một số ô, bạn có thể xóa định dạng để sửa lỗi.
Cách xóa định dạng dữ liệu trong Google Sheet
Có hai cách chính để xóa định dạng dữ liệu trong Google Sheet:
1. Xóa định dạng theo từng ô:
Chọn ô bạn muốn xóa định dạng.
Nhấp vào menu Định dạng (Format) trên thanh công cụ.
Chọn Xóa định dạng (Clear Formatting).
2. Xóa định dạng cho nhiều ô:
Chọn các ô bạn muốn xóa định dạng.
Nhấp vào menu Định dạng (Format) trên thanh công cụ.
Chọn Xóa định dạng (Clear Formatting).
Chọn Xóa định dạng tất cả (Clear all formatting) nếu bạn muốn xóa tất cả các định dạng khỏi các ô đã chọn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để xóa định dạng dữ liệu:
*Ctrl + * (Windows) hoặc *⌘ + * (Mac): Xóa định dạng khỏi ô đã chọn.
*Ctrl + Shift + * (Windows) hoặc *⌘ + Shift + * (Mac): Xóa định dạng khỏi tất cả các ô đã chọn.
Lưu ý:
Khi bạn xóa định dạng dữ liệu, tất cả các định dạng sẽ bị xóa khỏi các ô đã chọn, bao gồm canh chỉnh, viền, font chữ, màu sắc, v.v.
Việc xóa định dạng dữ liệu sẽ không ảnh hưởng đến giá trị của dữ liệu trong các ô.
Kết luận
Xóa định dạng dữ liệu là một thao tác đơn giản nhưng hữu ích trong Google Sheet. Việc sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng xóa định dạng khỏi dữ liệu của mình và đảm bảo rằng dữ liệu được hiển thị một cách nhất quán và dễ đọc.