Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn trong Google Sheets
Trong Google Sheets, việc cộng tác trên bảng tính có thể mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần đảm bảo rằng một số ô nhất định không bị thay đổi bởi những người khác. Lúc này, tính năng khóa ô sẽ trở nên hữu ích.
Khóa ô là gì?
Khóa ô là thao tác ngăn chặn việc chỉnh sửa nội dung trong các ô được chọn. Tính năng này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng hoặc ngăn chặn những thay đổi không mong muốn từ những người cộng tác khác.
Cách khóa ô trong Google Sheets:
Mở bảng tính cần chỉnh sửa.
Chọn các ô bạn muốn khóa. Bạn có thể chọn một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính.
Nhấp vào menu "Dữ liệu" trên thanh công cụ.
Chọn "Bảo vệ trang tính và dải ô".
Trong cửa sổ "Bảo vệ trang tính và dải ô", chọn các tùy chọn mong muốn:
"Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này": Chọn ai có thể chỉnh sửa các ô đã khóa. Bạn có thể chọn "Chỉ bạn", "Bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính này" hoặc "Người có quyền truy cập được chỉ định".
"Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này": Bật tùy chọn này để hiển thị thông báo cho người dùng khi họ cố gắng chỉnh sửa các ô đã khóa.
"Chọn các ô có thể chỉnh sửa": (Tùy chọn nâng cao) Cho phép bạn chọn các ô cụ thể vẫn có thể được chỉnh sửa sau khi khóa.
Nhấp vào "Lưu".
Lưu ý:
Để mở khóa các ô, hãy làm theo các bước tương tự như trên và bỏ chọn các ô bạn muốn mở khóa.
Nếu bạn chia sẻ bảng tính với người khác, họ sẽ cần có quyền truy cập phù hợp để chỉnh sửa các ô đã khóa.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để khóa ô:
Ctrl + Shift + L: Khóa trang tính hiện tại.
Ctrl + Shift + U: Mở khóa trang tính hiện tại.
Bằng cách sử dụng tính năng khóa ô, bạn có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu quan trọng và ngăn chặn những thay đổi không mong muốn trong Google Sheets.
Chúc bạn thành công!
Bổ sung:
Bài viết này có thể được bổ sung thêm các nội dung sau để tăng tính hữu ích:
Ví dụ minh họa: Cung cấp ví dụ cụ thể về cách sử dụng tính năng khóa ô trong các tình huống khác nhau.
Lợi ích của việc khóa ô: Liệt kê những lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng tính năng này.
Mẹo và thủ thuật: Chia sẻ mẹo và thủ thuật để sử dụng tính năng khóa ô hiệu quả hơn.
Liên kết đến các nguồn tham khảo: Cung cấp liên kết đến các tài liệu hướng dẫn hoặc bài viết khác có liên quan.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn!
