In ấn bảng tính dễ dàng trong GG Sheet
Bảng tính là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng muốn xem dữ liệu trên màn hình. Đôi khi, bạn cần in bảng tính ra giấy để xem xét kỹ hơn hoặc chia sẻ với người khác.
Việc in ấn bảng tính có thể gặp một số khó khăn do bản chất không giới hạn của hàng và cột trong bảng tính, trong khi kích thước trang giấy lại có giới hạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in ấn bảng tính dễ dàng và hiệu quả.
1. Chuẩn bị trước khi in
Điều chỉnh kích thước trang: Mở bảng tính bạn muốn in và chọn tab Page Layout. Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Page Setup. Chọn kích thước trang phù hợp trong hộp thoại Page Setup.
Điều chỉnh nội dung in:
Chọn vùng in: Nếu bạn chỉ muốn in một phần bảng tính, hãy bôi chọn vùng đó trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Căn chỉnh: Chọn cách căn chỉnh nội dung in trong nhóm Alignment trên tab Page Layout.
Định dạng: Định dạng phông chữ, kiểu chữ và các yếu tố khác của nội dung in theo ý muốn.
Xem trước khi in: Nhấp vào nút File > Print để xem trước bản in. Xem kỹ lưỡng bản xem trước để đảm bảo nội dung được hiển thị chính xác và phù hợp với kích thước trang.
2. In bảng tính
Chọn máy in: Kết nối máy tính với máy in và chọn máy in bạn muốn sử dụng trong hộp thoại Print.
Chọn cài đặt in: Chọn số lượng bản sao, hướng giấy (dọc hoặc ngang) và các tùy chọn in khác trong hộp thoại Print.
Bắt đầu in: Nhấp vào nút Print để bắt đầu in bảng tính.
3. Mẹo in ấn hiệu quả
Sử dụng chế độ xem trang: Chọn tab View và nhấp vào nút Page Break Preview để xem bố cục trang khi in.
Thu nhỏ bảng tính: Nếu bảng tính quá lớn để in trên một trang, bạn có thể thu nhỏ kích thước bảng tính bằng cách chọn File > Print > Scale to Fit 1 Page.
In trên nhiều trang: Nếu bảng tính không thể in vừa một trang, bạn có thể chọn File > Print > Multiple Pages để in bảng tính trên nhiều trang.
Sử dụng chức năng in trang tính theo từng phần: Nếu bạn muốn in từng phần của bảng tính trên các trang riêng biệt, bạn có thể sử dụng chức năng Insert Page Breaks để chèn ngắt trang vào bảng tính.
Kết luận
In ấn bảng tính có thể đơn giản và dễ dàng nếu bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn trên. Hãy sử dụng những mẹo này để in ấn bảng tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian.