5 điều cần lưu ý khi VẼ LƯU ĐỒ (FLOW CHARTS)

Lưu đồ (flowchart) là một công cụ trực quan hóa quy trình giúp mọi người hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của một quy trình. Lưu đồ có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm kinh doanh, công nghệ thông tin, giáo dục, và y tế.

Để tạo ra một lưu đồ hiệu quả, cần lưu ý một số điều sau:

1. Sử dụng các ký hiệu tiêu chuẩn

Có một số ký hiệu tiêu chuẩn được sử dụng để tạo lưu đồ. Việc sử dụng các ký hiệu này sẽ giúp cho lưu đồ của bạn dễ hiểu và dễ đọc hơn. Một số ký hiệu tiêu chuẩn phổ biến bao gồm:

Biểu tượng hình chữ nhật: Biểu tượng này đại diện cho một bước trong quy trình.

Biểu tượng hình thoi: Biểu tượng này đại diện cho một quyết định.

Biểu tượng hình tròn: Biểu tượng này đại diện cho một điểm bắt đầu hoặc kết thúc.

Biểu tượng hình mũi tên: Biểu tượng này đại diện cho hướng đi của luồng dữ liệu.

2. Sử dụng các từ ngữ đơn giản

Khi viết văn bản cho lưu đồ, hãy sử dụng các từ ngữ đơn giản và dễ hiểu. Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn hoặc các từ ngữ phức tạp.

3. Sắp xếp lưu đồ hợp lý

Lưu đồ cần được sắp xếp hợp lý để người đọc dễ dàng hiểu được. Hãy sắp xếp các bước theo thứ tự hợp lý và sử dụng các mũi tên để chỉ hướng đi của luồng dữ liệu.

4. Sử dụng màu sắc và đường nét

Màu sắc và đường nét có thể được sử dụng để giúp cho lưu đồ của bạn dễ nhìn và dễ hiểu hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng màu sắc khác nhau để đại diện cho các bước khác nhau trong quy trình.

5. Kiểm tra và chỉnh sửa

Trước khi sử dụng lưu đồ, hãy kiểm tra và chỉnh sửa để đảm bảo lưu đồ chính xác và đầy đủ. Hãy nhờ một người khác đọc lưu đồ của bạn để xem họ có hiểu được quy trình hay không.

Dưới đây là một số lưu ý bổ sung khi vẽ lưu đồ:

Hãy bắt đầu từ trái sang phải.

Sử dụng các đường thẳng để kết nối các bước.

Tránh sử dụng các đường vòng hoặc đường chéo.

Đảm bảo rằng lưu đồ của bạn có kích thước phù hợp để người đọc dễ nhìn.

Để vẽ lưu đồ thuật toán thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào có khả năng vẽ. Hoặc đơn giản hơn là dùng Word, PowerPoint cũng được. Tuy nhiên để cho dễ dàng thì mình đề nghị 02 phần mềm sau đây:

Microsoft Visio: đây là phần mềm hỗ trợ vẽ kỹ thuật khá đa năng của Microsoft. Bạn có thể dùng phần mềm này để vẽ các dạng sơ đồ (bao gồm cả flowchart). Nhưng lưu ý là phần mềm này chỉ hỗ trợ bạn vẽ thôi, không hỗ trợ “chạy” thử trên sơ đồ bạn nhé.

Crocodile Clips ICT: đây là cũng là phần mềm hỗ trợ việc vẽ sơ đồ và nhiều cái khác nữa. Điểm hay của phần mềm này là cho phép bạn “chạy” thử từng bước trên sơ đồ. Nhờ đó mà bạn sẽ nắm được cách hoạt động của sơ đồ dễ dàng hơn. Do đó mình đề xuất sử dụng phần mềm này để xây dựng sơ đồ trong quá trình học.

Việc nắm vững các điều cần lưu ý khi vẽ lưu đồ sẽ giúp bạn tạo ra những lưu đồ hiệu quả và dễ hiểu.